MENGENAL POSKO
PMI KABUPATEN MANGGARAI
Tahukah
anda, apa itu posko PMI? Apa tugas dan fungsinya? Seperti apa pula
kedudukannya? Bagi segelintir orang, terlebih bagi relawan PMI, POSKO PMI tentu
sudah dikenal. Namun bagi sebagian orang, POSKO PMI mungkin masih asing di
telinga. Kalaupun tahu, mungkin hanya sebatas mengenal nama, tanpa tahu lebih
dalam mengenai tugas dan fungsi POSKO PMI itu sendiri.
Kedudukan
POSKO PMI berada langsung di bawah Markas PMI, dibawah koordinasi langsung
Kepala Markas dengan berkoordinasi dengan Pengurusdan relawan PMI cabang. Dalam
struktur tugasnya, pengurus PMI Bidang penanggulangan bencana bertanggung jawab
langsung terhadap kinerja POSKO. Namun demikian, posko PMI tidak hanya untuk
kegiatan yang berkaitan dengan bencana semata, tetapi bisa lebih luas lagi
untuk melayani berbagi hal dan kegiatan yang berkaitan dengan kepalangmerahan
secara umum.
Sesuai
dengan namanya, Posko PMI memiliki ciri seperti halnya posko – posko lain,
yakni sifatnya yang selalu siaga. Itu berarti Posko PMI sendiri menyiapkan
personal yang selalu stanby di Posko.
Fungsinya tentu saja untuk tetap siaga menerima laporan dari masyarakat tentang
adanya bencana dan kejadian lain yang memerlukan penanganan PMI. Bentuk laporan
bisa melalui berbagai jenis media komunikasi seperti telepon, Short Message Service (sms),laporan masyarakat dengan langsung mendatangi Posko.
Dalam kaitan dengan input informasi, Posko PMI Kabupaten Manggarai berkoordinasi
dengan berbagai pihak dan instansi terkait seperti Badan Penganggulangan
Bencana Daerah (BPBD), Badan Metereologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG) serta
pihak-pihak lainnya yang terkait kebencanaan.
Posko PMI
Kabupaten Manggarai
Dilihat
dari fungsi dan kebutuhannya, Posko PMI Kabupaten Manggarai dibagi atas tiga
jenis yakni Posko PMI Kabupaten Manggarai, Posko PMI Kecamatan se-Kabupaten
Manggarai dan Posko Lapangan PMI Kabupaten Manggarai. Posko PMI Kabupaten
Manggarai dan Posko PMI Kecamatan se-Kabupaten Manggarai melekat langsung pada
markas PMI Kabupaten Manggarai dan kecamatan, sedangkan Posko lapangan dibentuk
dan didirikan sesuai kebutuhan dan kondisi tertentu.
Fungsi
posko PMI Kabupaten Manggarai antara lain
menngkoordinasikan Posko-Posko Kecamatan, menyediakan dan membagi informasi
terkait kegiatan PMI kepada PMI Provinsi NTT, PMI Pusat dan mitra terkait,
membantu perencanaan operasional kegiatan PMI Kabupaten Manggarai serta menyediakan
dan memutakhirkan database.
Lalu
seperti apakah mekanisme kerja Posko PMI Kabupaten Manggarai? Jika ada laporan
atau informasi mengenai kegiatan maupun bencana dari masyarakat, laporan/
informasi tersebut kemudian diolah dan dikaji oleh personil Posko di bawah
pimpinan koordinator Posko. Laporan/ informasi tersebut kemudian diteruskan
kepada pelaksana harian yang kemudian akan mempelajarinya dan selanjutnya akan
memerintahkan koordinator posko untuk merespon informasi dimaksud.
Jika
informasi/ laporan bersifat darurat dan memerlukan dukungan Markas PMI Provinsi
NTT dan instansi terkait, maka Sekretaris PMI Kabupaten Manggarai atau Kepala
Markas PMI Kabupaten Manggarai selaku pelaksana harian akan mengajukan
permohonan dukungan kepada PMI Provinsi NTT dan instansi terkait dan jika
informasi yang diterima bersifat laporan kejadian bencana, maka PMI Kabupaten
Manggarai berkewajiban memantau perkembangan di lapangan dan meneruskan
informasi tersebut ke Posko PMI Provinsi NTT dan pemerintah daerah. Keputusan
melaksanakan kegiatan atau operasi tanggap darurat bencana diputuskan oleh Pelaksana
Harian (Kepala Markas) dan dilaporkan kepada penanggungjawab posko dan Ketua
PMI Kabupaten Manggarai.
Eduardus
No’om salah seorang petugas Posko PMI Kabupaten Manggarai,dalam wawancara dengan
Warta PMI menjelaskan bahwa: “Petugas Posko PMI Kabupaten Manggarai melakukan
tugas sesuai dengan standard operasional PMI yakni sebagai pusat pengendalian
kegiatan-kegiatan PMI Kabupaten Manggarai yang meliputi kegiatan penyimpanan
database, merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau kegiatan operasional PMI
Kabupaten Manggarai. Tugas kesehariannya antara lain menerima dan mencatat
laporan kejadian bencana dari masayarakat ataupun laporan bencana dari
pengurus/ relawan PMI Kecamatan dalam wilayah Kabupaten Manggarai”.
Selain
itu, bila terjadi bencana petugas Posko juga memberikan informasi dan melakukan
koordinasi dengan para relawan dan Pengurus PMI Kabupten Manggarai.
Selanjutnya, petugas Posko bersama relawan PMI Kabupaten Manggarai menghantarkan
bantuan kepada korban bencana. Tugas lainnya adalah meng-update berita terbaru mengenai kejadian bencana di wilayah NTT dan
Indonesia umumnya, membantu perencanaan operasional kegiatan di tingkat PMI
Kabupaten Manggarai dan mem-backup
kegiatan staf markas dalam aktivitas keseharian di markas dengan menyediakan
kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan Markas PMI Kabupaten Manggarai.
Petugas
Posko PMI Kabupaten Manggarai juga turut serta dalam membantu keluarga-keluarga
pasien yang membutuhkan pendonor darah dengan mengontak jaringan-jaringan
pendonor yang terdata di Markas PMI Kabupaten Manggarai serta menyediakan dan
membagi informasi yang terkait dengan kegiatan yang dilaksanakan pada tingkat
PMI Kabupaten Manggarai kepada PMI Provinsi NTT, mitra-mitra dan instansi
terkait. “Sejauh ini mitra terkait yang sering berkoordinasi dengan Posko PMI
Kabupaten Manggarai adalah Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten
Manggarai dan Badan Metereologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG) dalam
kaitannya dengan mendapat info cuaca dan info kejadian gempa bumi dan gunung
meletus”, jelas Eduard.
Lebi
lanjut Eduard menjelaskan bahwa Posko PMI Kabupaten Manggarai beroperasi selama
24 jam dan merupakan satu-satunya Posko PMI Kabupaten di NTT yang beroperasi 24
jam setiap hari. Jadwal piketnya dibagi
dalam 2 sift, masing-masing sift bertugas selama 12 jam dan satu sift diisi
oleh 2 petugas Posko (petugas Posko PMI Kabupaten Manggarai berjumlah 4 orang).
Segala bentuk laporan masyarakat dapat langsung disampaikan ke Posko PMI Kabupaten
Manggarai pada nomor 081 238 046 425 baik melalui telepon maupun Short Message Service (SMS). Posko PMI
Kabupaten Manggarai, siap melayani! (Rikard)