Berita di Buletin PMI Manggarai

MENGENAL POSKO PMI KABUPATEN MANGGARAI

Tahukah anda, apa itu posko PMI? Apa tugas dan fungsinya? Seperti apa pula kedudukannya? Bagi segelintir orang, terlebih bagi relawan PMI, POSKO PMI tentu sudah dikenal. Namun bagi sebagian orang, POSKO PMI mungkin masih asing di telinga. Kalaupun tahu, mungkin hanya sebatas mengenal nama, tanpa tahu lebih dalam mengenai tugas dan fungsi POSKO PMI itu sendiri.

Kedudukan POSKO PMI berada langsung di bawah Markas PMI, dibawah koordinasi langsung Kepala Markas dengan berkoordinasi dengan Pengurusdan relawan PMI cabang. Dalam struktur tugasnya, pengurus PMI Bidang penanggulangan bencana bertanggung jawab langsung terhadap kinerja POSKO. Namun demikian, posko PMI tidak hanya untuk kegiatan yang berkaitan dengan bencana semata, tetapi bisa lebih luas lagi untuk melayani berbagi hal dan kegiatan yang berkaitan dengan kepalangmerahan secara umum.

Sesuai dengan namanya, Posko PMI memiliki ciri seperti halnya posko – posko lain, yakni sifatnya yang selalu siaga. Itu berarti Posko PMI sendiri menyiapkan personal yang selalu stanby di Posko. Fungsinya tentu saja untuk tetap siaga menerima laporan dari masyarakat tentang adanya bencana dan kejadian lain yang memerlukan penanganan PMI. Bentuk laporan bisa melalui berbagai jenis media komunikasi seperti telepon, Short Message Service (sms),laporan masyarakat dengan langsung mendatangi Posko. Dalam kaitan dengan input informasi, Posko PMI Kabupaten Manggarai berkoordinasi dengan berbagai pihak dan instansi terkait seperti Badan Penganggulangan Bencana Daerah (BPBD), Badan Metereologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG) serta pihak-pihak lainnya yang terkait kebencanaan.

Posko PMI Kabupaten Manggarai      

Dilihat dari fungsi dan kebutuhannya, Posko PMI Kabupaten Manggarai dibagi atas tiga jenis yakni Posko PMI Kabupaten Manggarai, Posko PMI Kecamatan se-Kabupaten Manggarai dan Posko Lapangan PMI Kabupaten Manggarai. Posko PMI Kabupaten Manggarai dan Posko PMI Kecamatan se-Kabupaten Manggarai melekat langsung pada markas PMI Kabupaten Manggarai dan kecamatan, sedangkan Posko lapangan dibentuk dan didirikan sesuai kebutuhan dan kondisi tertentu.

Fungsi posko PMI Kabupaten Manggarai  antara lain menngkoordinasikan Posko-Posko Kecamatan, menyediakan dan membagi informasi terkait kegiatan PMI kepada PMI Provinsi NTT, PMI Pusat dan mitra terkait, membantu perencanaan operasional kegiatan PMI Kabupaten Manggarai serta menyediakan dan memutakhirkan database.

Lalu seperti apakah mekanisme kerja Posko PMI Kabupaten Manggarai? Jika ada laporan atau informasi mengenai kegiatan maupun bencana dari masyarakat, laporan/ informasi tersebut kemudian diolah dan dikaji oleh personil Posko di bawah pimpinan koordinator Posko. Laporan/ informasi tersebut kemudian diteruskan kepada pelaksana harian yang kemudian akan mempelajarinya dan selanjutnya akan memerintahkan koordinator posko untuk merespon informasi dimaksud.

Jika informasi/ laporan bersifat darurat dan memerlukan dukungan Markas PMI Provinsi NTT dan instansi terkait, maka Sekretaris PMI Kabupaten Manggarai atau Kepala Markas PMI Kabupaten Manggarai selaku pelaksana harian akan mengajukan permohonan dukungan kepada PMI Provinsi NTT dan instansi terkait dan jika informasi yang diterima bersifat laporan kejadian bencana, maka PMI Kabupaten Manggarai berkewajiban memantau perkembangan di lapangan dan meneruskan informasi tersebut ke Posko PMI Provinsi NTT dan pemerintah daerah. Keputusan melaksanakan kegiatan atau operasi tanggap darurat bencana diputuskan oleh Pelaksana Harian (Kepala Markas) dan dilaporkan kepada penanggungjawab posko dan Ketua PMI Kabupaten Manggarai.

Eduardus No’om salah seorang petugas Posko PMI Kabupaten Manggarai,dalam wawancara dengan Warta PMI menjelaskan bahwa: “Petugas Posko PMI Kabupaten Manggarai melakukan tugas sesuai dengan standard operasional PMI yakni sebagai pusat pengendalian kegiatan-kegiatan PMI Kabupaten Manggarai yang meliputi kegiatan penyimpanan database, merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau kegiatan operasional PMI Kabupaten Manggarai. Tugas kesehariannya antara lain menerima dan mencatat laporan kejadian bencana dari masayarakat ataupun laporan bencana dari pengurus/ relawan PMI Kecamatan dalam wilayah Kabupaten Manggarai”.

Selain itu, bila terjadi bencana petugas Posko juga memberikan informasi dan melakukan koordinasi dengan para relawan dan Pengurus PMI Kabupten Manggarai. Selanjutnya, petugas Posko bersama relawan PMI Kabupaten Manggarai menghantarkan bantuan kepada korban bencana. Tugas lainnya adalah meng-update berita terbaru mengenai kejadian bencana di wilayah NTT dan Indonesia umumnya, membantu perencanaan operasional kegiatan di tingkat PMI Kabupaten Manggarai dan mem-backup kegiatan staf markas dalam aktivitas keseharian di markas dengan menyediakan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan Markas PMI Kabupaten Manggarai.

Petugas Posko PMI Kabupaten Manggarai juga turut serta dalam membantu keluarga-keluarga pasien yang membutuhkan pendonor darah dengan mengontak jaringan-jaringan pendonor yang terdata di Markas PMI Kabupaten Manggarai serta menyediakan dan membagi informasi yang terkait dengan kegiatan yang dilaksanakan pada tingkat PMI Kabupaten Manggarai kepada PMI Provinsi NTT, mitra-mitra dan instansi terkait. “Sejauh ini mitra terkait yang sering berkoordinasi dengan Posko PMI Kabupaten Manggarai adalah Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Manggarai dan Badan Metereologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG) dalam kaitannya dengan mendapat info cuaca dan info kejadian gempa bumi dan gunung meletus”, jelas Eduard.

Lebi lanjut Eduard menjelaskan bahwa Posko PMI Kabupaten Manggarai beroperasi selama 24 jam dan merupakan satu-satunya Posko PMI Kabupaten di NTT yang beroperasi 24 jam setiap hari. Jadwal piketnya  dibagi dalam 2 sift, masing-masing sift bertugas selama 12 jam dan satu sift diisi oleh 2 petugas Posko (petugas Posko PMI Kabupaten Manggarai berjumlah 4 orang). Segala bentuk laporan masyarakat dapat langsung disampaikan ke Posko PMI Kabupaten Manggarai pada nomor 081 238 046 425 baik melalui telepon maupun Short Message Service (SMS). Posko PMI Kabupaten Manggarai, siap melayani! (Rikard)